Estas aplicaciones le permitirán  llevar un mejor seguimiento a sus asuntos, organizar su trabajo y tareas, organizar trabajo conjunto en equipo, automatizar tareas repetitivas que desperdician su tiempo y mantenerse al tanto de lo que más le interesa.

Ciertamente, quienes somos profesionales en Logística y Supply Chain, empresarios y/o estudiantes tenemos que estar atentos a tantas cosas a la misma vez que muchas veces son más de lo que podemos manejar, y aunque no nos faltan intenciones ni interés, sí nos hace falta memoria o disciplina. Afortunadamente, vivimos en una atmósfera de tecnología y de anhelo de eficiencia que va más allá de nuestro trabajo e inunda nuestra vida cotidiana, y es por eso que presentamos las aplicaciones que harán más sencilla su vida en 2015.

Si adicionalmente se tienen en cuenta algunas de las aplicaciones que recomendamos en un artículo anterior (Las 7 aplicaciones que facilitan la vida de un Logístico, Emprendedor o Estudiante.), su agenda y su trabajo se sentirán mucho más livianos este año nuevo.

Trello – Organice sus ideas como quiera.

 

Esta aplicación ya  habíamos sido reseñada en el artículo anterior sobre el tema, pero la traemos de nuevo pues cada vez nos resulta más útil a la hora de gestionar nuestras ideas. Aclaramos desde ya que no se trata de un programa de gestión avanzada de proyectos… para eso existen Microsoft Project y todos sus análogos. Trello le permitirá organizar ideas por fases, tareas, adjuntar archivos, comentarios, listas de pendientes, fechas límite, etiquetas y mucho más. Además, en conjunto con la capacidad de asignación de tareas a diferentes usuarios trabajando en el mismo «tablero», Trello se convierte en una de las más versátiles herramientas hoy en día para trabajar en grupo en las empresas.

HALL – Chat & Mensajería privada multiplataforma.

Muchos profesionales no se sienten cómodos teniendo que mezclar sus conversaciones y datos personales junto con los laborales y profesionales. Miles de empresas y grupos de trabajo aún dependen de Whatsapp, Line, o iMessage para comunicarse, entremezclando la vida privada con la profesional, generando posibles brechas de seguridad y sobre todo, desaprovechando las enormes ventajas que ofrecen otras soluciones.

Además, ¿no es un poco burdo comunicarse con un proveedor vía Whatsapp? Y ni hablar de cuando nos equivocamos de conversación y le escribimos mensajes de amor a un Cliente…

Su Startup, empresa o grupo de trabajo encontrará en HALL (http://hall.com) una plataforma que funciona tanto en ordenadores como en dispositivos móviles (Windows, MAC, Web Browser, iPhone, iPad, Android) y le facilita la vida permitiendo integrarse con muchas plataformas, adjuntar archivos y mantener comunicaciones seguras y profesionales. HALL es gratis, a menos que su empresa tenga requerimientos de orden superior en cuanto a número de usuarios, jerarquías, permisos de acceso y seguridad elevada.

 

Podio – Trabajo en equipo, proyectos y colaboración.

Esta plataforma, robusta y llena de características interesantes y útiles, le permitirá a equipos más grandes con trabajadores y colaboradores remotos, trabajar en conjunto en desarrollos complicados, haciendo posible el seguimiento, actualización y trazabilidad de los desarrollos gracias a sus múltiples características.

Con mayor profundidad estructural y mejores herramientas de contribución y colaboración, Podio facilita el desarrollo de nuevos productos, software o estrategias gerenciales y comerciales basándose en lo que ellos llaman «proyectos», dentro de los que existen las fases, tareas, etc. Recuerde, cada situación amerita herramientas más o menos complejas, por lo que Podio no es mejor ni peor que Trello; se trata de las necesidades relativas del uso que se le dará a estas herramientas.

Podio incluye integraciones muy interesantes con plataformas externas, así como «add-ons» o adiciones que se configuran para la gestión de proyectos estándar y muchas opciones más. Lo mejor es que funciona en cualquier explorador web, así como en dispositivos móviles operando sobre sistemas Android e iOS.

 

Google Apps & Google Docs – …por supuesto.

Si bien esta recomendación es casi obvia, pues la mayoría de profesionales usamos o hemos usado alguna vez la enorme oferta de soluciones de Google, existen muchísimas posibilidades que se salen de lo convencional y que resultarán de enorme ayuda para los profesionales del gremio de Logística y Supply Chain. Una de las más notables, es la posibilidad de crear Dashboards y tableros de control, interactivos y con actualización casi automática, para vigilar de cerca el desempeño de alguna tarea o desarrollo en el que estemos trabajando.

Es cierto que existen muchas alternativas para la generación y uso de este tipo de tableros o «dashboards», pero muchas de ellas son costosas y/o complicadas en cuanto a su configuración y mantenimiento. Crear y trabajar con los dashboard creados con las aplicaciones de Google puede ser una herramienta útil de uso inicial y también puede servir para investigar y justificar la adquisición posterior de herramientas más robustas en este tema. Lo mejor de todo: experimentar con estos Dashboards no le costará nada, y podrá crearlos en cuestión de minutos.

Para aprender a crear Dashboards y Tableros Interactivos con las aplicaciones de Google, visite nuestro artículo al respecto: “Dashboards” y 7 pasos para su fácil implementación en Supply Chain.

 

Zapier & IFTTT – ahorre tiempo haciendo que Internet trabaje para usted.

Zapier e IFTTT son diferentes, pero pueden lograr cosas muy similares, y lo más importante: complementarias. Tanto Zapier como IFTTT le permitirán automatizar tareas cotidianas, y muchas veces improductivas, que normalmente le tomarían demasiado tiempo o esfuerzo sin mayor beneficio. Las interacciones que podrá lograr son increíblemente útiles, y le facilitarán la vida en 2015 permitiéndole recordar pendientes, estar atento a sus intereses y no perder ni el rastro más específico de sus responsabilidades. Algunas de las cosas que podrá lograr son:

• Crear una lista de tareas pendientes con sus llamadas perdidas, para regresar la llamada luego.
• Twittear de regreso cuando haya un nuevo seguidor en su cuenta.
• Crear nueva tarea pendiente en su lista cuando haya un nuevo evento en su calendario.
• Agregar una tarea pendiente en su lista, con cada email que reciba.
• Encender WiFi automáticamente cuando llegue a determinada ubicación (como la oficina) para ahorrar el consumo de datos.
• Recibir una notificación en su teléfono si se pronostica lluvia al día siguiente.
• Crear un Google Doc con sus contactos y que se actualicen automáticamente cuando agrega uno nuevo.
• Enviar un mensaje de texto automático cuando salga del trabajo.
• Registrar en su calendario la duración de su permanencia en determinadas ubicaciones (oficina, casa, etc.)

En total, hay más de 2000 combinaciones diferentes de tareas que puede automatizar para que usted no tenga que realizarlas ni desperdiciar su tiempo en mantener todo actualizado.

 

Todoist – (por último, pero no menos importante) Gestión inteligente de tareas y confiabilidad de sincronización.

Regresando a lo simple e indispensable: un gestor de tareas. Todos necesitamos uno y ciertamente todos usamos uno, sin importar si es la tradicional agenda anual con papel de alto gramaje y recubierta en fino cuero, el gestor de tareas de iOS o incluso la sofisticada solución que ofrece Asana.

La agenda de papel no tiene este inconveniente, pero todas las demás alternativas necesitan  ser capaces de ofrecer una cualidad de manera mandatoria e infalible: SINCRONIZACIÓN. Hoy en día, cambiamos constantemente de dispositivo de trabajo o de uso; en nuestra oficina tenemos un ordenador, en casa usamos nuestro laptop, al mismo tiempo que uno o dos teléfonos, generalmente smartphones, y por supuesto, la tableta que siempre nos acompaña…

En medio de este caos de dispositivos, lo que menos necesitamos es que las tareas que agregamos en nuestro teléfono esta mañana no se muestren de manera confiable en todos los demás dispositivos hacia el medio día, cuando debemos trabajar en ellas.

 

Existen excelentes alternativas de gestión de tareas: Any.do, Wunderlist, Google Keep, Remember the milk, y muchas más….pero presentan fallas eventuales o incluso constantes en cuanto a sincronización, no están disponibles para todas las plataformas (como en el caso de Google Keep), o sencillamente no ofrecen suficientes integraciones con plataformas como IFTTT, Zapier, Chrome, Firefox, o clientes de correo electrónico.

Todoist es gratis, su cuenta premium es económica, ofrece sincronización hasta ahora perfecta y sobre todo, está disponible prácticamente para todas las plataformas necesarias.

Lo mejor: integración directa con ¡ IFTTT y Zapier !

 

Esperamos que con estas herramientas pueda facilitar y mejorar su trabajo y desarrollo en 2015. Saludos desde Logística.la, le deseamos un feliz año nuevo.