Los dashboards hacen parte de las herramientas que configuran una nueva tendencia en la gestión y manejo de los datos. Aproximaciones como GIS (geographic information systems) (por ejemplo ArcGIS), Data Visualization (por ejemplo SAS Visual Analytics), Network Graphing (por ejemplo Gephi) y Data Mining (por ejemplo Google Big Query) son parte de esta nueva tendencia. La implementacion de dashboards está presente en muchas metodologías y tendencias en la gestión corporativa, en disciplinas que van desde la gestión operacional en centros de distribución, Shop Floor management en plantas de producción (por ejemplo Lean Kit Kanban), implementaciones lean manufacturing, despliegues de manejo masivo de datos Business Intelligence y… estos son sólo algunos ejemplos donde las ventajas de usar un dashboard son más que evidentes.
Un “dashboard” es un tablero visual, interactivo y personalizable que muestra información relevante, resumida y de manera sintética para acelerar la comprensión de los diferentes indicadores que se han construido sobre un proceso o un proyecto. Es algo así como el “resumen ejecutivo” visual y gráfico sobre el estado actual de aquello que se desea monitorear.
Ventajas
Los dashboards más sencillos pueden ser físicos, actualizados manualmente por personal a cargo, o pueden ser digitales en línea, con enormes ventajas de velocidad y bajo costo de actualización e integración de todo tipo de información. Pueden tener diferentes formas y aspectos, incluyendo dentro de ellos distintos tipos de gráficos, señales e indicadores, alertas, mensajes emergentes, contadores y temporizadores, etc. Toda esta información resumida y disponible de inmediato, combinada con la portabilidad y conectividad que ofrecen los dispositivos móviles hoy en día representan una poderosa combinación de gestión y control en nuestras organizaciones.
Inconvenientes
Desafortunadamente, parte de las alternativas existentes en el mercado son de alto costo de implementación y despliegue a nivel corporativo; se trata de software altamente especializado que se basa en complejas e intrincadas integraciones con sistemas ERP, CRM o BI para alimentarse de la información que será desplegada en el dashboard.
Afortunadamente, existen algunas alternativas de costos y complejidad reducidos que nos permitirán comenzar a ensayar la implementación de dashboards en nuestras compañías, explorar los diferentes usos que puede dársele y conocer las enormes ventajas de contar con información de fácil comprensión y útil para la toma de decisiones rápidas y acertadas. Muchas de ellas son multiplataforma y pueden desplegar información en la web o en dispositivos móviles. Algunas de estas alternativas son:
- Trello (como ya lo mencionábamos en un artículo anterior).
- Lean Kit Kanban: tablero kanban altamente personalizable con indicadores y métricas.
- GeckoBoard: Dasboard 100% personalizable con integraciones de alto nivel.
- Zoho Reports. Reportes personalizables, escalables y de altísima integración.
- Klipfolio. Gestión y creación de dashboards online.
La buena noticia.
¡Excelentes noticias! Es posible establecer dashboards de único usuario gracias a algunas alternativas disponibles y atractivas en el mercado. Y ¡Aún mejor! Si en su empresa usan constantemente los servicios de Google, como Google Apps for Business, fácilmente podrá construir dashboards multi-usuario sin costo ni complicación alguna.
Algunas de las alternativas gratuitas de único usuario disponibles en el mercado son:
Construir un dashboard usando los servicios gratuitos o pagos de Google es muy sencillo. Todo lo que se necesita es la creación de Google Docs (principalmente Google Spreadsheet) y la creación de un Google Site. Esta no es la alternativa más sofisticada ni robusta, pero será perfectamente útil en la fase de evaluación de la necesidad de implementación de soluciones de este tipo en su industria.
Paso 1: crear un Documento de Google que contenga los datos que serán desplegados. Para actualizar los datos de su dashboard, simplemente haga cambios en este documento y los cambios se verán reflejados en su dashboard.
Paso 2: Agregar los gráficos deseados desde la pestaña “Instertar”.
Paso 3: Crear un nuevo sitio web con Google Sites.
Paso 4: Al editar el nuevo sitio web creado, desde la pestaña “Insertar” encontrará la opción de agregar gráficos. Como puede ver, puede agregar mucho más que sólo gráficos, como documentos completos, imágenes, tablas, perfiles de Google+ , mapas, videos, etc.
Seleccione uno por uno los gráficos que quiere agregar al sitio web. Recomendamos asignarles tamaño máximo de 340 x 340 pixeles, para que sean visibles en dispositivos móviles sin ningún inconveniente.
Paso 5: asigne los permisos y visibilidad que tendrá su dashboard. Puede ser privado (únicamente para usted), compartido (usuarios aprobados por usted) o público (cualquier usuario en internet puede verlo).
Paso 6: Configuraciones adicionales.
Desactive la optimización automática para sitios móviles, para evitar conflictos de tamaño de imágenes cuando acceda desde un dispositivo móvil.
También, modifique el diseño gráfico del sitio. Recomendamos desactivar el “Encabezado”, la “Barra Lateral” y asignar un Ancho Personalizado de 450 pixeles. Estas recomendaciones son para asegurarse de que el sitio funcione desde dispositivos móviles sin ningún problema.
Paso 7: verificar el sitio, su funcionamiento y su correcta visualización desde dispositivos móviles. Como puede ver, su nuevo dashboard es visible desde los principales sistemas operativos móviles.
EDITORIAL. LOGÍSTICA .LA 
[…] Esta es una alternativa un poco más rudimentaria, pero sencilla de utilizar y sin tantas limitaciones como las anteriores. Su funcionamiento lo describimos en detalle en nuestro artículo anterior sobre Dashboards y su fácil Implementación en Supply Chain. […]
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[…] Para aprender a crear Dashboards y Tableros Interactivos con las aplicaciones de Google, visite nuestro artículo al respecto: “Dashboards” y 7 pasos para su fácil implementación en Supply … […]
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